유틸리티 10

여백 무시하고 선, 표, 그림 넣기

선이나 표를 넣을 때 가끔 여백을 무시하고 자유롭게 배치하고 싶을 때가 있습니다. 그럴 땐 원하는 선이나 표를 먼저 그려 넣고, 속성에서 조정해주면 됩니다. 개체 선택 후 오른쪽 클릭 - [개체 속성] 선택 후 옵션 설정 [개체 속성 알아두기]한글에서 그림, 이미지, 표 등 텍스트 이외에 문서에 삽입되는 요소들을 '개체'라고 합니다. 이 개체들은 공통된 특성이 있고 이를 조정하면 문서 편집 시 좀 더 예쁘고 본인의 취향대로 꾸밀 수 있습니다. 먼저 표를 기준으로 설명해보겠습니다. 직접 해보시면 금방 감을 잡으실 겁니다. 말로 설명하려니 조금 복잡한데 몇 번 해보시면 어떤 의미인지 아실 겁니다. ● 글자처럼 취급하기 : 문단 정렬 등에서 글자처럼 표를 정렬합니다. 키보드 단축키를 자주 사용할 때 편리합니다..

한글 HWP 편집 시 문단 줄 간격 빠르게 조정하기

지난 번에 말씀드린 자간 조정하기에 이어 이번에는 [줄 간격 조정하기] 를 알려드립니다. (블록 지정 상태에서) Shift + Alt + Z : 줄 간격 넓게 Shift + Alt + A : 줄 간격 좁게 시험문제를 편집하다보면 문제가 중간에서 잘리거나 답지가 넘어가는 경우가 생깁니다. 한 문제를 통으로 넘기자니 빈 공간이 너무 남아서 애매한 경우가 있죠. 그럴 때는 지문이나 해당 쪽의 문제와 답지의 줄 간격을 조정하면 크게 거슬리지 않으면서 한 페이지 안에 담을 수 있는 경우가 있습니다. 우선 줄여야하는 부분을 마우스나 커서로 블록 설정해주시고, 단축키를 한번씩 눌러주시면 됩니다. 한 번 누를때마다 넓어지거나 좁아지니 간편하게 조절할 수 있습니다. [Alt + T]를 누르고 문단모양에서 줄간격을 직접 ..

한컴 PDF로 각종 자료 PDF로 변환하기

+(2015.04.02) 한글 PDF 설치를 위해 방문하시는 분들이 많아서 내용을 추가했습니다) 학교에서 문서 작업을 하다보면 지금 출력하진 않지만 인쇄하면 어떻게 나올지 확인해보고 싶을 때가 있죠. 그리고 무엇보다 아이패드 등 태블릿을 활용하시는 선생님이라면 수업이나 학생상담 때 PDF 파일이 편리할 때가 많습니다. 제가 볼 자료는 아이패드로 보면서 수업을 하고 메모가 필요한 자료라면 화면에 띄워놓고 밑줄로 표시를 하면서 진행하죠. 이 때 가장 요긴하게 사용하는 프로그램이 Hancom PDF 입니다. 거의 대부분의 학교에서는 공문 처리와 일괄 배분 때문에 자의든 타의든 한/글 HWP 프로그램을 사용하고 계실 겁니다. 처음 설치할 때 특별히 옵션을 건드리지 않으셨다면 Hancom PDF도 같이 설치됩니다..

한글 HWP 편집 시 튀어나온 글자 조정하기

시험문제를 편집하다보면 이렇게 꼭 두어 글자가 튀어나오는 경우가 있습니다. '다.'만 다음 줄로 넘어가는 경우도 있구요. 글자크기를 줄이거나, 다른 단어로 바꿀 수도 있겠지만 크기를 바꾸면 전체 모양이 흐트러지죠. 여간 신경쓰이는 게 아니죠? ㅜ_ㅠ 제 성격상 저런 부분이 있으면 기어이 정렬을 해버립니다. 이럴 때 '자간'을 조정하면 예쁘게 맞출 수 있습니다. [글자모양] 메뉴에서 자간을 직접 입력해도 되지만 저런 거 하나 고치자고 메뉴창을 열고 숫자를 넣고 확인을 누르는건 귀찮습니다. 그래서 전 단축키로 간단하게 해결합니다. ​Shift+Alt+W : 자간 넓게 Shift+Alt+N : 자간 좁게 W는 Wide, N은 Narrow로 기억하면 쉽습니다. 조정할 부분을 블록으로 선택하고(마우스로 긁거나 F..

한글 HWP 프로그램에서 문서 작성 시 유용한 팁

우선 제가 간단한 표를 만드는 방법입니다. 다양한 방법들이 있지만 저는 이렇게 만드는 편입니다. 일단 한 번 보시죠. [단축키 활용] 한글의 큰 장점입니다. 한글97 시절부터 단축키는 제대로 빛을 발하고 있는데 자주 쓰는 몇가지 단축키는 작업 능률을 비약적으로 향상시켜 줍니다. 위에서 사용한 단축키들은 다음과 같습니다. (+ 키는 동시에 누르고 , 뒤의 키는 이후에 누릅니다. 가령 Ctrl+N,T라면 Ctrl키와 N키를 동시에 누른 후 T키를 한번 더 누릅니다) ● Ctrl + N, T : 표 만들기 ● (표 만들기 메뉴에서) : Alt + D (완료) // 각 메뉴창에서 Alt키를 누르면 해당되는 단축키가 표시됩니다. ● F5 : 셀 지정 ● Ctrl+화살표 : 화살표 방향으로 표 전체 크기를 바꾸어 ..

한글 HWP 메일머지 라벨 활용해서 이름표 만들기

새학기가 시작되기 직전, 가장 먼저 하는 일이 책상에 이름표를 붙이는 일입니다. 학년부에서 라벨지를 나눠주긴 하는데 라벨프로그램을 다운받아서 사용해보니 오히려 불편하기만 하더군요. 그렇다고 한글 프로그램으로 표를 만들자니 mm 단위로 조정하는 게 여간 불편한 게 아니었습니다. 매번 용지가 바뀌면 다시 만들어야하구요. 그러다 한글 자체 라벨양식이 있는 걸 알았습니다. 라벨 기능과 메일 머지 기능을 활용하면 이름표를 아주 간단히 만들 수 있습니다. 한 줄 요약 - 한글 HWP에서 라벨 양식 불러오기 후 데이터 파일을 열고 메일 머지 기능 실행 1. 데이터 파일 만들기 데이터 파일은 txt, hwp, xls 등의 파일을 활용할 수 있습니다. 엑셀 파일로 저장하는 게 제일 편하긴 합니다. 보통 학기 시작 전에 ..

학교에서 Dropbox 사용하기

(2016.01.29 업데이트)- 현재 일부 교육청에서 Dropbox 사용이 제한되고 있습니다. 교육청 문의 결과, 계속 이용하려면 따로 신청서를 제출해야한다는군요. 번거로워서 구글 드라이브로 갈아탔습니다. 학교에서 IT기술을 활용하기란 아직도 갈 길이 멀기만 하네요..- 구글 드라이브 (https://www.google.com/drive/)- 사용법은 드롭박스와 동일합니다. 스마트폰을 많이 사용하면서 클라우드 서비스가 보편화되고 있습니다. 구글은 말할 것도 없고 네이버나 다음 같은 국내 대형 포털에서도 제공하고 있구요. 저도 이것저것 사용해보다가 지금은 드롭박스(Dropbox)를 주로 사용하고 있습니다. 무엇보다 내가 클라우드와 동기화할 폴더를 고를 수 있다는 게 저에게는 가장 큰 매력이었죠. 그리고 ..

유틸리티 2015.02.06

가볍고 빠른 PDF 프로그램 Sumatra PDF

최근 학교에서도 PDF 파일을 자주 다루게 되었습니다. 아이패드에서 활용하기위해서 다른 문서를 PDF로 변환하는 경우도 많아졌고, 학생들도 PDF 파일을 예전보다 많이 사용하더군요. 대학에서도 HWP와 PDF를 함께 제공하는 경우가 많습니다. Adobe reader 로만 사용하다가 언젠가부터 무거워지기 시작해서 Foxit reader를 사용했었습니다. 그런데 버전이 올라가면서 예전 같지 않은 것 같아 최근에 사용하게 된 프로그램이 Sumatra PDF 입니다. Sumatra PDF Download 제일 자주 열어보는 EBS 교재 파일도 빠르게 열립니다. 저 파일이 아이패드에서 쓰려고 다시 압축하기도 할 정도로 무거운 파일인데 Sumatra PDF에서는 간결하게 열리더군요. 강력하고 다양한 기능은 미흡하지..

유틸리티 2015.02.06

두 대 이상의 컴퓨터에서 마우스 키보드 공유하는 프로그램

학교에서 사용하던 노트북을 집에 가져가서 작업해야할 일이 종종 생깁니다. 저 같은 경우는 받은 지 좀 오래된 노트북인지라 집에 있는 데스크탑 성능이 더 좋고 노트북보다 큰 모니터와 넓은 키보드도 있어서 번거롭지만 자주 번갈아 사용합니다. 그런데 결정적으로 학교에서 성적처리용으로 학년부에 데스크탑 한 대를 두었는데 노트북으로 작업하다가 그쪽 작업을 하려니 영 번거롭더군요. 자리도 많이 차지하구요. 그러다 우연히 발견한 프로그램이 Mouse without borders였고 써보니 훌륭합니다. 교무실에서 두 대 이상의 컴퓨터나 모니터를 사용해야하는 경우나 집에서 간편히 연결하는 데에는 딱입니다. Microsoft Garage Mouse without Borders http://www.microsoft.com/..

유틸리티 2015.02.03

가볍고 강력한 파일 찾기 프로그램 Everything 추천

학교 메신저로 주고받는 파일들도 많은데 학년별, 부서별로 필요한 파일들도 다른데다가 매년 맡는 업무와 학년이 달라지다보니 나중에는 어느 파일이 어디 있는지 찾기가 힘들어지더군요. 정신없이 바쁜 학기초, 학기말에는 폴더별로 정리하는 것도 의미가 없어지고... 그래서 저는 이제 아예 방법을 바꿨습니다. 연도별 부서별 학년별로 정리하던 폴더를 담임용 기타학교용 개인용으로 나누고 그 폴더에 몽창 때려넣습니다. 그리고 연말에 백업해두고 싹 지워버립니다. 어차피 학교에서 쓰던 것중에 재활용할 양식은 한정되어있어서 Dropbox 같은 곳에 넣어두면 되니까요. 문제는 그렇게 하면 깔끔하긴 한데 찾는 시간이 좀 걸린다는 거죠. 이럴 때 매우 유용한 프로그램이 바로 Everything입니다. 저처럼 문서나 프로그램을 나름..

유틸리티 2015.02.02